Problem
ILA, AB+ Hareketlilik projeleri kapsamında gönüllülerin bilet, para iadesi, hareketlilik özetleri, proje başvuruları, proje sonuçlandırması, sertifika, uçak ve seyahat, proje planlaması, proje dönütü ve fotoğraf gibi konuları yönetmekte zorluk çekmekteydi. Bu süreçlerin manuel olarak yönetilmesi, günde 3 saatlik ek iş yükü oluşturarak verimliliği düşürmekteydi.
Çözüm
ILA’nın ihtiyaçlarına yönelik özel bir yazılım geliştirerek, tüm bu süreçlerin dijitalleştirilmesi ve otomatik hale getirilmesi sağlandı. Geliştirilen yazılım, proje katılımcılarının, AB+ proje üyelerinin ve koordinatörlük süreçlerinin verimli bir şekilde yönetilmesine olanak tanıdı. Yazılım, gönüllülerin bilet işlemleri, para iadeleri, hareketlilik özetleri, proje başvuruları ve sonuçlandırması, sertifika yönetimi, uçak ve seyahat planlaması, proje planlaması, proje dönütü ve dokümantasyon süreçlerini otomatikleştirerek, ILA’nın operasyonel verimliliğini artırdı.
International Labour Association
ILA, gençlik gönüllülük organizasyonlarını akredite eden, ulusal ve uluslararası eğitim, araştırma ve danışmanlık projeleri yürüten bir sivil toplum kuruluşudur. Amsterdam merkezli olan ILA, istihdam, girişimcilik, mesleki yeterlilik, göç, gönüllülük, gençlik çalışmaları ve iş ilişkileri alanlarında projeler geliştirmekte ve uygulamaktadır.
Sonuçlar
- Bilet İşlemlerinin Yönetilmesi
- Hareketlilik Dönütlerinin Yönetimi
- Proje Başvuruları ve Sonuçlandırma Yönetimi
- Uçak ve Seyahat Planlaması
- Proje Dökümanlarının Yaygınlaştırılması
- Raporlama ve Analiz
International Labour Association'ı Desteklemek İçin Kullandığımız Teknolojiler
JavaScript
PHP
Docker
Git
